Privacyverklaring JA Studio
Jouw privacy is belangrijk voor ons
Bij JA studio vinden we het belangrijk dat jij je veilig voelt. Niet alleen tijdens je behandeling, maar ook bij het delen van je persoonlijke gegevens.
We gaan zorgvuldig om met alle informatie die je met ons deelt en gebruiken deze alleen om jouw tandenbleek en spraytanbehandeling zo goed en verantwoord mogelijk uit te voeren.
Op deze pagina lees je precies welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen.
1. Welke gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze behandelingen en afspraken goed uit te voeren, zoals:
Naam en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
Eventuele gezondheidsinformatie die relevant is voor de behandeling
(zoals tandgevoeligheid, allergieën of huidconditie)
Afspraak- en betalingsgegevens
Communicatie via e-mail, telefoon of sociale media
2. Waarom verzamelen we deze gegevens?
Studio gebruikt jouw gegevens uitsluitend voor:
Het plannen en uitvoeren van tandenbleek- en spraytanbehandelingen
Het geven van persoonlijk advies en het waarborgen van de veiligheid van de behandeling
Het beantwoorden van vragen of klachten
Administratieve en betalingsdoeleinden
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
We gebruiken jouw gegevens nooit voor marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
3. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Klant- en behandelgegevens: maximaal 2 jaar na je laatste afspraak
Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (volgens de wettelijke bewaarplicht)
4. Delen van gegevens met derden
JA studio deelt jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Voorbeelden hiervan zijn:
Onze boekhouder (voor facturatie en administratie)
De aanbieder van ons online afsprakensysteem of betaalsysteem (indien van toepassing)
Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat jouw gegevens goed beschermd blijven.
5. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen.
Zo gebruiken wij beveiligde verbindingen (SSL), sterke wachtwoorden en hebben alleen bevoegde medewerkers toegang tot jouw gegevens.
6. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Je toestemming voor verwerking in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
7. Wijzigingen in deze verklaring
JA studio behoudt zich het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.